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Dosier CAE: prepara el expediente una vez y valídalo antes de subirlo
El sistema de Certificados de Ahorro Energético (CAE) crece rápido y los expedientes con defectos no generan certificado. La plataforma electrónica del Ministerio sigue en desarrollo, así que el valor está en preparar y validar bien el dosier antes de entregarlo.
Revisado el 26 de octubre de 2026. Comprueba siempre la sede oficial antes de decidir.
Datos clave
- Expedientes en 2025
- 3.600 (696 en 2024)[1]
- Residenciales en 2025
- 1.439 (92 en 2024)[1]
- Tramitados por sujetos delegados
- El 70 % de los expedientes (82 % en residencial)[1]
- Solicitudes cerradas sin CAE por defectos
- 11,3 %[1]
- Revisión por el gestor autonómico
- 15 días en actuaciones estandarizadas[2]
- Plataforma electrónica del Sistema CAE
- En desarrollo[2]
Lo que aún no está confirmado
- Calendario de la plataforma electrónica del Sistema CAE: sin fecha confirmada.
- Reparto entre instalador, sujeto delegado y cliente: sin cifra oficial.
Qué documentos se manejan
- Ficha de la actuación (por ejemplo RES060 aerotermia, RES070 ventanas)
- Certificado de eficiencia energética antes y después
- Facturas
- Convenio
Dónde se pierde el tiempo
El problema en este trámite
- El mismo dato (referencia catastral, potencia, fechas) se repite en la ficha, el certificado y el convenio.
- Un documento que falta o no coincide devuelve el expediente tras semanas de espera.
- Cuando llegue la plataforma electrónica, habrá que volver a subirlo todo con sus límites de tamaño y formato.
Cómo lo resuelvo
Escribes los datos una vez
- Genera la ficha y el convenio desde el Excel del expediente.
- Valida el dosier con una lista de comprobación de defectos antes de subirlo.
- Cuando exista la plataforma electrónica, subirá el dosier por ti con tu supervisión (con acceso limitado y solo si lo permite el operador).
Calculadora de ahorro
Cuánto te ahorrarías en este trámite
Cambia los números por los tuyos. Todo se calcula en tu navegador: no se envía ni se guarda nada.
Cómo se calcula
Tiempo = dosieres × (minutos a mano − minutos con el robot) ÷ 60. Errores = dosieres × % que repites × minutos a mano ÷ 60. Euros = horas × coste de la hora. Es una estimación, no una promesa.
Fuentes
- Energías Renovables: los sujetos delegados gestionan más del 70 % de los expedientes (Asdae)
- MITECO: Certificados de Ahorro Energético
Los datos se contrastan con estas fuentes en la fecha de revisión. Si ves algo desactualizado, escríbeme y lo corrijo.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro? ¿Qué pasa con mi certificado digital?
Tu certificado digital se queda en tu equipo: no lo veo, no lo guardo y no lo envío a ningún sitio. El robot se detiene antes de presentar y la firma la pones tú.
¿Qué hacéis con los datos de mis clientes? (protección de datos)
Nada: todo ocurre en tu ordenador, desde tu Excel hasta la sede. No hay nube de por medio ni copia de tus datos en mis servidores. Si en un diagnóstico necesito ver un ejemplo, uso datos ficticios.
¿Qué pasa si el portal de la sede cambia?
Las sedes cambian de vez en cuando y el robot puede dejar de funcionar. Para eso está el mantenimiento (desde 79 €/mes, opcional): lo adapto yo. Durante los 30 primeros días de ajustes está incluido.
¿Está permitido automatizar la presentación?
El robot hace lo mismo que harías tú, con tu certificado y bajo tu supervisión: quien presenta es quien firma. No he encontrado prohibición expresa de automatizar presentaciones, pero cada sede tiene sus condiciones de uso; en el diagnóstico repasamos las de la tuya.
Cuéntame tu trámite y te enseño cómo quedaría
Diagnóstico gratuito de 30 minutos conmigo. Con datos ficticios, en tu trámite, y con un informe de cuánto ahorrarías. Si no merece la pena, te lo digo.
Saúl Del Rosario · te atiendo yo, sin intermediarios