Registro de certificados energéticos de Cataluña: formulario del ICAEN, tasa y enmiendas

Dónde se registra y quién presenta

El trámite se llama Solicitar el registro de un certificado y está en Tràmits Gencat. Pueden presentar ciudadanos, empresas, profesionales y otras administraciones, aunque en la práctica lo hace el técnico certificador. Según las preguntas frecuentes del ICAEN, el obligado al pago de la tasa es el propietario o promotor, aunque el técnico suele pagarla.

La presentación exige firma electrónica. Se aceptan todas las firmas digitales de persona física. Si tu certificado está vinculado a una empresa, tienes que identificarte como persona física. "La meva carpeta" requiere certificado, y "Estat de les meves gestions" no. Sobre idCat Mòbil, el ICAEN remite al soporte del AOC sin más detalle.

El formulario de representación lo firma el propietario, el promotor o su representante y se adjunta en .pdf o .zip. Si en una enmienda cambia el técnico, se usa también el modelo de representación.

El formulario ha pasado a HTML

El ICAEN publica en su página de certificación un aviso, sin fecha visible, de que el formulario ha migrado al formato HTML para mejorar la calidad, la accesibilidad y la usabilidad. Energías Renovables, como fuente secundaria, fecha esa novedad en abril de 2026 y menciona borradores y uso desde varios dispositivos. No hemos podido comprobar el formulario nuevo por dentro.

Cualquier detalle de las preguntas frecuentes sobre firma de PDF o adjuntos puede haber cambiado con el formato nuevo. Trátalo como orientación, no como instrucción actual.

Pasos del trámite

• Rellena el formulario y adjunta los ficheros.
• Paga la tasa en línea al registrar: con tarjeta en Tràmits Gencat o con carta de pago en una caja bancaria.
• El ICAEN hace una revisión administrativa.
• Si todo está correcto, se genera la etiqueta, que el técnico puede descargar y que aparece en el buscador. Si hay algo que falta o es incorrecto, se avisa por correo al técnico y al propietario.
• Si dejas un trámite a medias, lo reanudas desde "Estat de les meves gestions".

Documentos y ficheros que se adjuntan

La ficha del trámite lista los documentos siguientes.

• Informe de certificación de un programa reconocido (.pdf o .zip).
• Todos los ficheros informáticos generados en la certificación, en un único .zip o .rar.
• Formulario de representación (.pdf o .zip).
• Solo edificios existentes: documento de recomendaciones de mejora y comprobaciones del certificador (.pdf o .zip).
• Solo edificios nuevos: justificación de cumplimiento del CTE vigente en la solicitud de licencia (.zip o .rar).
• Ficheros XML (.xml) del proceso.

Tasa escalonada por tipología

Para edificios existentes, la ficha del trámite y las preguntas frecuentes de tasas del ICAEN dan estas cifras, sin IVA. Vivienda unifamiliar o vivienda: 12,60 €. Bloque de viviendas: 5,65 € por el número de viviendas más 6,05 €. Otros usos: 11,45 € más 0,10 € por m2. El máximo es 284,05 €.

Un ejemplo con la fórmula: un bloque de 10 viviendas paga 5,65 x 10 + 6,05 = 62,55 €. Los certificados con calificación A están exentos y los de calificación B pagan el 50 % del resultado de la fórmula. El certificado en fase de proyecto no paga tasa.

Para edificios nuevos las cifras son otras: 22,80 € para vivienda unifamiliar, 11,15 € por vivienda más 17,85 € en bloque, y 22,80 € más 0,35 € por m2 en otros usos, con un máximo de 568,05 €.

Dos detalles de las FAQ: modificar un formulario ya registrado vuelve a generar la tasa, y si pagaste de más hay un modelo de solicitud de reintegro de pago indebido.

Plazos y consecuencias

Para existentes, la ficha pide registrar el certificado antes de poner el inmueble en venta o alquiler. No hemos encontrado un plazo en días desde la emisión.

La visita del técnico debe hacerse como mucho tres meses antes de emitir el certificado. Para deducciones fiscales, el certificado previo a las obras puede tener una antigüedad máxima de dos años (FAQ del trámite).

La ficha dice que la etiqueta se genera en una semana para existentes y cuatro para nuevos. Las FAQ hablan de dos semanas de media desde el pago si no hay incidencias, y unos 20 días para enmiendas técnicas o de quien no es el titular. Las dos fuentes no coinciden, así que cuenta con el plazo más largo.

Las FAQ de sanciones califican como muy graves falsear datos, actuar como certificador sin cumplir los requisitos y publicitar la venta o el alquiler sin certificado. No hemos podido leer las cuantías. El ICAEN también inspecciona cada año una muestra de certificados registrados el año anterior (plan PLACEEESCAT).

Enmienda administrativa, enmienda técnica y duplicado

Una enmienda administrativa corrige datos de propiedad, de técnico, de dirección o de catastro. Una enmienda técnica es solo para el técnico y exige aportar todos los archivos modificados, con un XML nuevo hecho con la última versión de la herramienta. Si necesitas ambas, se hacen dos enmiendas separadas.

Si el cambio altera la tasa, hay que hacer un registro nuevo. El ICAEN también tramita exenciones (con su hoja modelo), devoluciones de pago indebido y anulaciones por petición genérica.

El duplicado se descarga desde el buscador de certificados. Si el certificado tiene seis meses o menos, hay que pedírselo al técnico.

Errores que provocan requerimientos

Las preguntas frecuentes del ICAEN explican varios fallos concretos:

• Problemas técnicos al enviar: suelen estar en los adjuntos. Nombres con espacios o caracteres especiales, extensión alterada, ZIP incompleto o con virus. La solución del ICAEN es quitar la firma, desbloquear el fichero, reemplazar los adjuntos, validar, firmar y reenviar.
• XML rechazado: el fichero pesa demasiado por imágenes pesadas, o es el fichero equivocado.
• Firma del PDF: el aviso de "cambios después de firmar" aparece al guardar tras firmar, con carpetas sincronizadas en la nube o trabajando desde un USB. El de "al menos una firma no válida" suele deberse a certificados no confiables o a la protección del lector de PDF.
• Enmienda técnica sin XML nuevo de la última versión de la herramienta.

Alarmas entre el formulario y el XML

Según una ponencia del ICAEN de 2019 publicada por Construible, el formulario aplicaba unas 90 alarmas que comparaban lo tecleado con el XML (superficie útil, calificación, transmitancias, rendimientos), y los errores que afectaban a la tasa bloqueaban el envío. Es una cifra de 2019: puede haber cambiado con el formulario HTML, así que úsala como idea de cuánto se contrasta, no como dato actual.

La consecuencia práctica no depende de la cifra: lo que tecleas debe coincidir con el XML. Si copias a mano datos que ya están en el fichero, cada diferencia es un posible aviso.

Cambio a XML 3.0 desde el 30/09/2026

El buscador de certificados del ICAEN muestra este aviso: desde el 30/09/2026 deben utilizarse las nuevas versiones de las herramientas de certificación que generan el archivo XML de versión 3.0. El MITECO lo respalda: desde esa fecha los registros solo admiten certificados hechos con la última versión de CE3X 3.2, HULC, CYPETHERM HE Plus, SG SAVE, TeKton3D y CERMA. Los certificados ya registrados mantienen su validez.

No hemos encontrado un periodo transitorio del ICAEN ni indicación sobre el PDF con XML incrustado. Baleares ha avisado de que ese PDF puede impedir adjuntarlo, con la solución de imprimir a PDF y volver a firmar. Comprueba si el trámite catalán lo admite. Valida el XML antes en el visor del Código Técnico.