Registro del certificado de eficiencia energética en Galicia: trámite IN413D paso a paso

Quién presenta y cómo se accede

Según la ficha del trámite IN413D, presenta el propietario o la propietaria. El técnico que emite el certificado puede comunicarlo en su representación, al amparo del artículo 5 de la Ley 39/2015. Si firma otra persona distinta del titular, hace falta el poder de representación (la ficha remite al modelo de la aplicación del registro).

No hay vía en papel en la ficha: todo es electrónico. Se da de alta usuario y contraseña, se pulsa "Tramitar en liña" y se firma con DNIe o con un certificado reconocido (necesitas Autofirma instalado) o con Chave365. El seguimiento se hace desde "A miña sede".

Pasos del trámite

La ficha no trae una lista numerada; este es el orden que se deduce de ella.

• Emite el certificado con un programa reconocido y fírmalo como técnico competente.
• Entra en la sede de la Xunta y abre el trámite IN413D en línea.
• Identifícate con DNIe, certificado reconocido o Chave365.
• Adjunta la documentación del Anexo I.
• Envía y guarda el justificante.
• Sigue el expediente en "A miña sede".

Documentos que pide la ficha (Anexo I)

• Certificado firmado por técnico competente con una herramienta reconocida.
• Informe de medidas de mejora generado por el programa reconocido.
• Ficheros de cálculo del programa.
• Fichero XML de salida del programa reconocido.
• Planos de superficies, solo si los cargaste en el programa.
• Poder de representación, si firma otra persona.
• Informe justificativo de soluciones singulares, si procede.

Plazo y tasa

La comunicación debe hacerse en un mes desde la firma del técnico. Cuenta el mes desde la fecha de la firma, no desde que el cliente te paga. Un lote de certificados firmados el mismo día vence el mismo día, y por eso conviene presentar según se firma.

La ficha oficial IN413D no indica tasa. No damos ninguna cifra: una referencia de prensa antigua existe, pero no está confirmada y puede haber cambiado. Consulta el importe vigente en la sede o con el INEGA antes de decirle un precio a tu cliente.

Deducción autonómica de IRPF por mejora energética

El mismo trámite recoge la documentación específica para la deducción gallega de IRPF por mejora energética (Resolución de 26/12/2019, que añade el modelo de deducción). Según la ficha, el anexo correspondiente pide: informe firmado de mejora de letra, facturas de las obras y del certificado, justificantes de pago y, en propiedad horizontal, el certificado de aportaciones.

Si tu cliente quiere la deducción, reúne esos papeles al presentar y evitarás una segunda ronda.

Dónde suelen aparecer los problemas

No hay manual ni lista oficial de errores publicados que hayamos podido leer. Lo que sí se deduce de la ficha: que falte el XML de salida o los ficheros de cálculo, que firme alguien sin poder de representación y que se pase el mes. El origen más común de rechazos en cualquier registro es teclear varias veces los mismos datos (referencia catastral, superficie, titular) y que no coincidan entre el certificado, el XML y el formulario.

Cambio a XML 3.0 desde el 30/09/2026

Desde el 30/09/2026 entran en vigor los nuevos Documentos Reconocidos del MITECO: XML 3.0, modelo de certificado v3 y nuevas etiquetas. Los certificados ya registrados mantienen su validez. La ficha IN413D ya exige el XML de salida, pero no hemos encontrado un aviso, una fecha ni un periodo transitorio propios de Galicia. Antes de presentar, valida el XML en el visor del CTE.

Una señal para verificar: la ficha oficial aún cita el RD 235/2013, derogado por el RD 390/2021. Puede ser solo una ficha sin actualizar, pero es razonable confirmar con el INEGA qué versión del XML acepta hoy la aplicación.