Registro de certificados energéticos de la Comunidad de Madrid: qué precarga el XML y qué se teclea

Dónde se registra, quién presenta y cómo se entra

La ficha oficial de la sede de la Comunidad de Madrid (última actualización conocida: 24/05/2024) enlaza con la aplicación de presentación. El presentador puede ser el propietario, su representante o una persona autorizada, normalmente el técnico.

La pantalla de identificación ofrece IDentifica, DNI electrónico, certificado digital, Clave Móvil y Clave Permanente 2FA. En nuestro recorrido entramos con certificado digital: la redirección pasa por varios dominios y tarda unos 10 a 15 segundos. No vimos CAPTCHA en ninguna pantalla.

El portal no pidió ninguna comprobación de alta del presentador. Sí muestra un aviso: es requisito imprescindible que el firmante esté acreditado como técnico competente, para lo que debe haber presentado antes la declaración responsable. En caso contrario, el certificado podrá declararse inválido. El control, por tanto, no lo hace el portal al entrar.

Un límite del manual de uso: no se admite otra sesión con el mismo certificado mientras presentas. Si vas a registrar varios certificados, hazlo uno detrás de otro, no en paralelo.

Pasos del trámite

• En la pantalla inicial, elige el tipo de certificado (existente, proyecto u obra terminada) y sube el XML y el PDF.
• Pulsa "Nueva solicitud" y rellena el formulario por pestañas: Datos Presentación, Medio Notificación, Datos Certificado y Protección de datos.
• Con "Guardar" grabas un borrador, aunque falten datos. La pestaña Validaciones lista lo que falta.
• Según el manual, "Guardar y Enviar" valida, abre la pestaña de Validaciones, pide "Firmar solicitud" (con certificado o firma no criptográfica) y "Continuar", y emite el justificante.
• La etiqueta se descarga a los 2 días hábiles.

Qué precarga el XML

Al subir el XML, el portal rellena tres cosas: la referencia catastral (en solo lectura, concatenando parcela e inmueble; con un XML de prueba solo mostró la primera referencia), el NIF del técnico y su nombre y apellidos como un texto extraído del XML.

No se precarga ni el uso del edificio, ni el año de construcción, ni la dirección, ni los datos del propietario o del representante, ni los apellidos y el nombre del técnico en sus casillas. Estas observaciones son del recorrido del 26/10/2026 con un expediente de prueba que no se presentó. Desde entonces el portal puede haber cambiado.

El XML que probamos derivaba de un ejemplo oficial de HULC modificado. No lo repetimos con un fichero generado por CE3X, de modo que el comportamiento con varias referencias catastrales sigue sin comprobarse.

Qué se teclea a mano en el portal

Esto es lo que tuvimos que escribir, aunque la información esté en el XML o en la ficha del cliente.

• Propietario: NIF, apellidos y nombre (o razón social), teléfono fijo o móvil, correo, dirección.
• Representante, si lo hay: los mismos campos.
• Medio de notificación: telemático o correo certificado.
• Uso del edificio, elegido de una lista de nueve opciones (viviendas unifamiliares, edificios de viviendas, oficinas, centros de enseñanza, hospitales, hoteles y restaurantes, instalaciones deportivas, edificios comerciales y otros).
• Año de construcción. El XML trae un rango, pero el campo es de texto libre.
• Dirección del edificio, que se resuelve en una ventana contra el callejero oficial: tipo de vía, nombre con autocompletado, número, código postal y, si procede, bloque, portal, escalera, planta y puerta.
• Primer apellido, segundo apellido y nombre del técnico, aunque el XML tenga el nombre completo.

Campos obligatorios según la pestaña Validaciones

Tras guardar con el formulario casi vacío, la pestaña Validaciones listó estos errores, que son los campos obligatorios.

• Nombre y primer apellido, o razón social, del propietario.
• NIF o NIE válido del propietario.
• Teléfono fijo o móvil del propietario o del representante.
• Medio de notificación.
• Dirección del edificio.
• Nombre del técnico competente.
• Primer apellido del técnico competente.

Documentos, tasa y plazos

Se suben dos ficheros: el XML del informe y el PDF del certificado firmado. Para obra terminada, la ficha menciona además un justificante de tasa. En nuestro recorrido no vimos una tercera subida antes de guardar.

La ficha de la sede indica que no hay tasa para edificios existentes. No apareció ninguna pantalla de pago antes de guardar. No podemos describir lo que ocurre al presentar con todo correcto más allá de lo que dice el manual.

El plazo, según la ficha, es de un mes desde la emisión del certificado. La etiqueta se descarga a los 2 días hábiles, según el manual de uso.

Errores que provocan requerimientos

El manual de uso recoge dos códigos de error que vienen de los datos de contacto, no del certificado. Además hay dos causas de problema que conviene conocer:

• DEU:00000005MLOP y DEU:00000001RESP: los datos de propietario y representante no coinciden con los del sistema de Notificaciones Telemáticas. Comprueba que NIF, nombre y datos de contacto son los registrados allí, sobre todo si eliges notificación telemática.
• Bloqueo de acceso: abrir el trámite con el mismo certificado desde otra sesión o pestaña mientras presentas.
• Declaración responsable: si el firmante no está acreditado como técnico competente, el certificado puede declararse inválido, aunque el portal te deje entrar.

Cambio a XML 3.0 y PDF con XML incrustado

Desde el 30/09/2026 entran los nuevos Documentos Reconocidos: XML 3.0 y modelo de certificado v3. Según el MITECO, los registros solo admiten certificados hechos con la última versión de CE3X 3.2, HULC, CYPETHERM HE Plus, SG SAVE, TeKton3D y CERMA. Los certificados ya registrados mantienen su validez. El pie del portal que vimos el 26/10/2026 decía "Versión 2.10.30 - 30/09/2026", la misma fecha.

La ficha oficial de la sede no menciona el XML 3.0, pero no hemos podido leerla actualizada, así que no podemos decir si la sede lo refleja. Baleares ha avisado de que un PDF nuevo con XML incrustado puede impedir adjuntarlo en su trámite. En Madrid, en la prueba del 26/10/2026, el portal aceptó un PDF sin firmar con el XML incrustado. Eso no garantiza que acepte el que tú firmes: comprueba con tu propio fichero y valida el XML en el visor del Código Técnico.